Thứ Năm, 25 tháng 5, 2017

Khám phá nhu cầu khách hàng thông qua... lắng nghe

Khám phá nhu cầu khách hàng thông qua... lắng nghe

Chào các bạn,

Nghề bán hàng là một nghề quan trọng nhất trong tất cả các nghề. Nói như một triết gia, "Một sản phẩm tốt nhất trên thế giới sẽ không được sử dụng... cho đến khi nó được bán". Là một người bán hàng chuyên nghiệp, bạn có sứ mệnh đem lại những gì khách hàng đang có nhu cầu để thỏa mãn nhu cầu của họ.

Tuy nhiên, 95% dân số không muốn bán hàng? Tại vì họ sợ từ chối. Trong chúng ta ai cũng sợ từ chối. Nhưng người bán hàng chuyên nghiệp họ không nghĩ vậy. Một người bán hàng chuyên nghiệp là người có những tố chất sau:

1. Không bao giờ trả lời "không"
2. Có thể bán mọi thứ
3. Có thể bán cho bất kỳ ai
4. Có thể bán trong mọi hoàn cảnh
5. Có năng khiếu bán hàng bẩm sinh. Nếu không có năng khiếu thì phải...học.
6. Biết cách giao tiếp và thuyết phục
7. Kiếm tiền nhanh chóng
8. Có nhiều kỹ năng
9. Nhạy cảm với nhu cầu khách hàng
10. Có cuộc sống đầy niềm vui và thử thách.
11. Thông minh, tinh tế, năng động
12. Có vị trí xã hội tốt
13. Nắm bắt tốt kỹ năng công việc.
14. Coi khách hàng là người trả lương cho mình
15. Biết lắng nghe ý kiến khách hàng
16. Biết khơi dậy mong muốn của khách hàng.

16 điều trên là yếu tố cơ bản cần có của một người bán hàng xuất sắc. Tuy nhiên, tất cả các yếu tố trên đều có thể học được nếu người bán hàng muốn học nghề bán hàng một cách đam mê và biết lắng nghe.

Kỹ năng lắng nghe là một kỹ năng nghe như đơn giản nhưng thật ra lại là kỹ năng rất khó. Bạn có biết chúng ta chỉ có thể nghe được bao nhiêu % không? Theo thống kê, chúng ta chỉ có thể nghe trung bình là 30% thông điệp của người đối thoại. Như vậy, nâng cao kỹ năng nghe thế nào để đạt được 16 tiêu chuẩn trên?

1. Tập trung lắng nghe:
Tập trung lắng nghe có nghĩa là chú ý đến không chỉ lời nói, mà còn là thái độ và ngôn ngữ cơ thể của khách hàng. Hãy để khách hàng nói, chúng ta đơn giản chỉ bày tỏ thái độ quan tâm. Điều này rất tự nhiên, trong cuộc sống, rất nhiều người thích nói nhưng rất ít người thích nghe. Người thích nói lại rất muốn người khác nghe mình. Hãy để khách hàng có cơ hội bộc lộ suy nghĩ của họ, bạn chỉ cần phải chú ý lắng nghe một cách trân trọng.

2. Tham dự:
Trong suốt buổi nói chuyện, khi khách hàng nói, hãy đặt những câu hỏi chứng minh bạn đang quan tâm đến câu chuyện của họ, hoặc có thể lặp lại một ý gì đó để giúp khách hàng hiểu rằng bạn đang rất lắng nghe họ.

3. Hiểu:
Hãy cảm nhận được thông điệp khách hàng muốn.

4. Ghi nhớ
Chúng ta chỉ thật sự nghi ghi nhớ được câu chuyện khi bạn hiểu khách hàng muốn gì. Hãy ghi nhớ bằng nhiều cách. Nếu bạn chưa thật sự có thể nhớ, hãy viết lại ra giấy, không ai cười bạn cả. Khách hàng sẽ rất tôn trọng bạn vì bạn đã thể hiện bạn rất trân trọng ý kiến của anh/chị ấy.

5. Hồi đáp:
Sau khi đã ghi nhớ hoặc ghi chú lại, bạn có thể hỏi lại những yêu cầu của khách hàng có đúng không. Bước này không chỉ giúp bạn xác định được chính xác tình hình, nhu cầu của kháng hàng mà còn nâng cao niềm tin của khách hàng đối với bạn. Bạn đã thật sự tôn trọng họ và họ sẽ tôn trọng bạn.

6. Phát triển:
Hãy tiếp nhận những ý kiến của khách hàng và phát triển thành một ý niệm sản phẩm mà từ đó có thể thỏa mãn hoàn toàn hoặc thậm chí vượt hơn nhu cầu khách hàng. Bước này đặc biệt quan trọng, nó sẽ giúp khách hàng "ngạc nhiên" hoặc chấp nhận một cách hoàn toàn về sản phẩm hoặc ý tưởng của bạn. Nếu là sản phẩm, bạn có thể giúp khách hàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp. Nếu là dịch vụ, hãy phát triển theo ý muốn của khách hàng.

Một điều lưu ý là khi bạn tiến hành từng bước, hãy nghe bằng tất cả các giác quan: nghe bằng tai, nhìn bằng mắt, phản hồi bằng lời nói và ngôn ngữ cơ thể. Chữ nghe trong tiếng Hán là sự kết hợp của Nhĩ, Nhãn, Nhất, Tâm, Vương (Tai, Mắt, Tập trung duy nhất vào 1 chủ đề, nghe bằng trái tim và xem người nói như vua).

6 bước để thấu hiểu khách hàng là 6 bước tiên quyết giúp bất kỳ người bán hàng nào thành công và trở thành người bán hàng hiệu quả nhất. Bạn chỉ cần áp dụng chúng bạn sẽ có được sự tôn trọng của khách hàng. Có được sự tôn trọng của khách hàng là có tất cả.

Chúc các bạn thành công

Lắng nghe đồng cảm:


Lắng nghe đồng cảm:




Trong cuộc sống mỗi con người có rất nhiều tâm tư, tình cảm cần được chia sẻ. Có những điều chỉ khi chia sẻ với ai đó mới thấy thanh thản. Lúc này vai trò người lắng nghe không phải là thu nhận thông tin hay gì khác mà chính là giúp cho người nói vượt qua những trắc ẩn, lo âu, băn khoăn của cuộc sống. Với một thái độ tôn trọng, đồng cảm, đáng tin cậy, người nói có thể chia sẻ với ta những điều mà họ ấp ủ bấy lâu. Qua những tâm sự, bạn sẽ dần hiểu ra vấn đề và đặt câu hỏi để người nói có thể tự rút ra được giải pháp hay tìm được lối thoát cho mình. Để lắng nghe đồng cảm, hãy lắng nghe mà không phán xét, hãy lắng nghe mà không thành kiến. Điều đó sẽ giúp họ dễ dàng tâm sự và bày tỏ quan điểm.
Lắng nghe có nghĩa là trước khi nghe chúng ta hãy để cho tâm mình lắng xuống. Một hồ nước chỉ nhìn rõ đáy khi nước trong và mặt hồ lặng sóng. Nghệ thuật thấu hiểu tâm lý người khác được bắt đầu từ việc chúng ta để cho tâm mình tĩnh lặng. Khi nghe chúng ta hãy gạt tất cả những thành kiến, sự đánh giá phán xét sang một bên để chú tâm vào việc lắng nghe. Kinh Phật dạy lắng nghe như sau: "Lạy đức Bồ Tát Quan Thế Âm, chúng con xin học theo hạnh Bồ Tát, biết lắng tai nghe cho cuộc đời bớt khổ. Ngài là trái tim biết nghe, biết hiểu. Chúng con xin tập ngồi nghe với tất cả sự chú tâm và thành khẩn của chúng con. Chúng con xin tập ngồi nghe với tâm không thành kiến. Chúng con xin tập ngồi nghe mà không phán xét, không phản ứng. Chúng con nguyện tập ngồi nghe để hiểu. Chúng con xin nguyện ngồi nghe chăm chú để có thể hiểu được những điều đang nghe và cả những điều không nói. Chúng con biết chỉ cần lắng nghe thôi, chúng con cũng đã làm vơi bớt rất nhiều khổ đau của kẻ khác rồi.”
Chữ Thính của người Trung Quốc (xem hình) thể hiện rất sâu sắc kỹ năng lắng nghe, nó gồm các bộ vương, nhĩ, nhãn, nhất, tâm. Ta cùng nghiên cứu để rút bài học nâng cao hiệu quả công việc:
  • Vương: Tôn trọng người nói. Coi người nói là thượng đế.
  • Nhĩ: Lúc nào cũng phải vểnh tai lên mà lắng nghe.
  • Nhãn: Để thấu hiểu được suy nghĩ và cảm xúc của đối tác, để lắng nghe cả những điều mà đối tác chưa biết cách diễn tả, khi nghe nên nhìn vào mặt và mắt đối tác.
  • Tâm: Phải để tâm đến đối tác và để tâm vào câu chuyện, hết lòng lắng nghe. Tâm là sự thành tâm, lòng mong muốn được chia sẻ và thấu hiểu.
  • Nhất: Tất cả những điều trên phải đồng nhất kết hợp.
Lắng nghe là một kỹ năng cơ bản trong giao tiếp. Vận dụng tốt kỹ năng lắng nghe sẽ giúp chúng ta rút ngắn khoảng cách đến thành công.
Quantri.vn - Biên tập và hệ thống hóa

 THÍNH (lắng nghe)
Lm. JB. Trần Đinh Tử

Chúng ta thường nhắc nhau: Hãy-Biết-Lằng-Nghe!
Trong Tin-Mừng Chúa Giêsu đã nhắc chúng ta: Quả thế, Thầy bảo thật anh em, nhiều ngôn sứ và nhiều người công chính đã mong mỏi thấy điều anh em đang thấy, mà không được thấy, nghe điều anh em đang nghe, mà không được nghe. (Mt 13,17)
Người nói với các ông: Hãy để ý tới điều anh em nghe. Anh em đong đấu nào, thì Thiên Chúa cũng sẽ đong đấu ấy cho anh em, và còn cho anh em hơn nữa. (Mc 4,24)

Nhân đầu năm mới 2017, chúng ta cùng suy tư một chút về *Hán-tự (Hán-văn): 聽  *âm Hán-Việt: thính *Chữ Trung-Quốc: 听*âm Bắc-Kinh (pīnyīn): tīng, tìng *nghĩa: nghe, dùng tai để nghe, lắng nghe.

Thính 聽 (聴) (lắng nghe) gồm bộ Nhĩ 耳 (chỉ cái tai);  chữ Vương 王(vua, lãnh đạo), chữ Thập 十 (số mười, phiếm chỉ số nhiều), chữ Mục 目 (con mắt), chữ Nhất 一 (một) và cuối cùng là Tâm 心 (con tim), người ta phải nghe bằng tai, làm chủ được điều mình nghe, nhìn nhận nhiều lần bằng mắt và suy xét bằng một con tim.

Nghe là điều quan trọng:

Nghe đúng sẽ làm trúng, nghe sai sẽ làm trật.

Nghe mà không hiểu đúng, là dấu hiệu cho biết mình còn yếu kém.

Nghe hiểu đúng, mà không làm theo là tự hại đời mình.

Nghe mà hiểu sai, mà làm thì hại cả mình lẫn người khác.

Lắng-Nghe chính là thước đo khả năng nhận thức, thể hiện đẳng cấp, quyết định thành công.

Đó là những gì cha ông Việt-Nam chúng ta muốn dạy cho con cháu hơn hai ngàn năm trước, về tầm quan trọng của việc Lắng-Nghe. Cha ông chúng ta đã chấp nhận ý nghĩa của Hán-tự này và đã dùng chữ Nôm, tiếng-Việt-Nam như: Thính-Tai là tai nghe rất rõ và hiểu đúng vấn đề.

Lắng-Nghe không chỉ bằng tai một cách hời hợt, nhưng còn là có nhận xét kiểm chứng nhiều lần bằng mắt và với một con tim (là toàn bộ con người).

Nào chúng ta cùng lắng nghe để sống tốt hơn trong năm mới 2017.

Ước chi được như vậy.

Vì sao Tổng thống Nga V.Putin thường xuyên trễ hẹn

Vì sao Tổng thống Nga V.Putin thường xuyên trễ hẹn


Giáo hoàng Francis 2 lần phải đợi Vladimir Putin
   10/6/2015 Giáo hoàng Francis phải đợi tổng thống Putin đến 1 tiếng. Rất hiếm người bắt giáo hoàng phải chờ đợi nhưng ông chủ điện Kremlin đã bắt giáo hoàng phải đợi cả 2 lần gặp mặt .
   Năm 2013 , giáo hoàng cũng đã phải đợi 50 phút trong lần gặp đầu tiên với V.Putin mặc dù 2 người chỉ hội đàm hơn nửa tiếng đồng hồ , theo BBC.
   Điện Kremlin giải thích rằng ông Putin đến gặp Giáo hoàng trễ hôm 10/6 là vì cuộc hội đàm trước đó tại Milan (Ý) kéo dài hơn so với dự kiến, hơn nữa do kẹt xe nên nhà lãnh đạo Nga không thể đến đúng giờ.

   Thủ tướng Đức Angela Merkel đã phải hủy hẹn sau khi chờ V.Putin 40 phút vì ông đến muộn.
Mới đây nhất, hồi tháng 10, ông Putin cũng không kịp tham dự cuộc hội đàm với Thủ tướng Đức Angela Merkel và chỉ xuất hiện sau khi bữa tiệc của các nhà lãnh đạo dự Hội nghị cấp cao Diễn đàn Hợp tác Á-Âu (ASEM) đã bắt đầu.
   Theo AP, cuộc hội đàm giữa ông Putin và bà Merkel được dự kiến diễn ra vào hôm 16.10, trước bữa tiệc tối của hơn 50 nhà lãnh đạo tham dự hội nghị ASEM tại Cung điện Hoàng gia Milan, Italy. Tuy nhiên, tổng thống Nga đã tới muộn, khiến cuộc gặp mặt này bị hủy. Mãi khi buổi tiệc đã bắt đầu được 30 phút, vào thời điểm Chủ tịch Hội đồng châu Âu Herman Van Rompuy đang phát biểu chào mừng các nhà lãnh đạo, người ta mới thấy ông Putin xuất hiện.



    Ngoại trưởng Mỹ  John Kerry phải đi dạo ở Quảng  trường Đỏ( tại Moscow) 3 tiếng đồng hồ đểgặp ông.

    Trong những người phải đợi ông còn có cả nữ hoàng Anh Elizabeth II phải đợi 14 phút trong một cuộc diện kiến năm 2003.


   Tổng thống Ukaraine - Viktor Yanukovych thậm chí còn phải đợi nhà lãnh đạo Nga này 4 tiếng đồng hồ chỉ vì ông dừng lại để nói chuyện với một người bạn đi xe đạp .


   Tổng thống Hàn Quốc Park Geun-hye cũng đã phải đợi ông  do ông dừng lại ở dọc đường đểtrò chuyện với những người đam mê võ thuật


   Không chỉ các nhà lãnh đạo cao cấp mà ngay cả  vợ cũ của Tổng thống Nga, bà Lyudmila Putina cũng từng kêu than rằng người đàn ông của mình thường xuyên cho bà “leo cây” ngay từ những lần hẹn hò đầu tiên.

   Bà Lyudmila Putina nói: “Tôi không bao giờ trễ hẹn nhưng Vladimir Vladimirovich (ông Putin) thì luôn trễ. Một tiếng rưỡi là chuyện bình thường. Tôi nhớ có lần đứng đợi ông ấy ở ga tàu điện ngầm. 15 phút đầu tiên thì không sao, nửa tiếng cũng vẫn ổn, nhưng khi một tiếng đồng hồ qua đi mà ông ấy vẫn không đến, bạn sẽ bắt đầu òa khóc”.

   Nhiều người cũng thắc mắc tại sao ông Putin lại thường xuyên đi trễ đến vậy. BBC năm 2013 có dẫn một nguồn tin thân cận với ông Putin nói rằng, ông Putin trễ hẹn là hệ quả của việc ông quá tỉ mỉ. Theo nguồn tin này, trước các cuộc gặp quan trọng, ông Putin thường kiểm tra kỹ các nguồn thông tin và chi tiết, vì vậy ông luôn đi  trễ.

Sưu tầm : Con trai của gió

Bài học rót nước - Nghệ thuật giao tiếp

Bài học rót nước - Nghệ thuật giao tiếp


   Đã bao nhiêu lần, bạn bỏ lỡ cơ hội tốt đẹp lẽ ra bạn xứng đáng có được chỉ vì bạn không thuyết phục được những người rất sẵn sàng trao cho bạn các cơ hội ấy?

   Đã bao nhiêu lần, bạn gây ra nhiều điều không hay chỉ vì không biết cách ăn nói cho lọt tai người đối diện, đồng nghiệp, thầy cô, bạn bè, cha mẹ bạn?

   Đã bao nhiêu lần, những điều tốt đẹp bạn làm lại không được ghi nhận, không được ai biết đến, không được ai lưu tâm, không được ai đón nhận?

   Bạn đã đánh mất, đã để trôi tuột quá nhiều cơ hội cùng biết bao điều tốt đẹp khác trong cuộc sống và trong công việc, mà lẽ ra nếu nhờ chúng, có thể bạn đang ngồi trên đỉnh thành công từ bao giờ rồi. Đơn giản là vì Kỹ năng giao tiếp của bạn đang gặp vấn đề.


    Kỹ năng giao tiếp tốt chính là một thế mạnh đối với bất cứ ai trong công việc, trong cuộc sống. Giao tiếp là phương tiện cho phép xây dựng cầu nối với người khác, thuyết phục họ chấp nhận ý kiến của mình và bày tỏ được nhu cầu của mình.
   Vậy làm thế nào để có thể giao tiếp thành công nhất với mọi người xung quanh ta? Chúng ta sẽ bắt đầu từ việc học cách rót nước!


   Nghe thì có vẻ hơi kì quặc nhưng bạn hãy xem này. Chỉ với ba chiếc cốc có kích thước khác nhau, chúng ta sẽ có nhiều cách để bạn rót nước từ chiếc cốc này sang chiếc cốc kia.





 ...

   Nhưng điều mà tôi muốn bạn biết ở đây không phải là dạy bạn cách rót nước, điều mà tôi muốn bạn nhận ra ở đây là cách bạn rót nước phần nào cũng giúp bạn hiểu được cách mà chúng ta bắt đầu giao tiếp với người khác.

Và đây là cách mà tôi rót nước:







   Bạn thấy không, ban đầu tôi nâng chiếc cốc muốn rót nước vào lên, sau đó tôi cũng nâng chiếc cốc của tôi sát lại chiếc cốc kia, rồi từ từ nghiêng chiếc cốc và rót nước vào. Việc rót nước  này cần nhẹ nhàng và từ tốn, tránh để lượng nước trong cốc được rót quá ít hoặc quá tràn.


   Vâng, việc giao tiếp cũng như việc ta rót nước gồm có 3 giai đoạn sau:


Giai đoạn 1: Nâng chiếc cốc của đối phương lên. Hành động này để chỉ quá trình tìm hiểu đối tượng trước khi giao tiếp. Ta ko thể nào rót nước vào 1 cái chai trong khi nó đang đóng nắp, do đó ta phải tìm hiểu xem chai đó là chai gì, nắp ở đâu và mở bằng cách nào.Và khi đã xác định được đối tượng giao tiếp ta phải nâng họ lên, phải thể hiện sự tôn trọng và thiện chí của mình với người đối diện.


Giai đoạn 2: Nâng chiếc cốc của mình đặt sát hai chiếc cốc cạnh nhau. Thiết lập mối quan hệ, tạo sự thiện cảm giữa họ với mình. Ấn tượng đầu tiên của 1 cuộc gặp sẽ theo đuổi tâm trí đối phương trong cả cuộc gặp đó. Mở đầu bằng 1 nụ cười, ánh nhìn đúng cách đúng chỗ, bắt tay đúng tư thế và sử dụng sự nhiệt tình, khoảng cách của chỗ ngồi là những điều mà ta phải biết.


Giai đoạn 3: Nghiêng chiếc cốc và từ từ rót nước sang chiếc cốc còn lại. Đó là hành động chia sẻ thông tin và nuôi dưỡng mối quan hệ. Thông tin không quá nhiều, không quá ít, vừa đủ để họ cảm thấy cuộc nói chuyện với bạn thật thú vị và khó quên. 

   Trong danh bạ của bạn có bao nhiêu người, bạn "chăm sóc" bao nhiêu trong số đó, 1 mối quan hệ như 1 cái cây phải tưới nước, bón phân, bắt sâu,... thì nó mới có thể khoẻ mạnh và phát triển. VD Sự quan tâm là 1 liều vitamin mạnh mẽ để nuôi dưỡng mối quan hệ của mình, chẳng hạn: 1 câu hỏi thăm đúng thời điểm, 1 món quà chúc mừng đúng lúc, 1 sự giúp đỡ đúng hoàn cảnh,... sẽ làm người ta ấn tượng và nhớ về bạn nhiều hơn. Giao tiếp cũng cần những điều đó.

   Tuy nhiên vốn không có kỹ thuật giao tiếp nào có sức mạnh hơn sự chân thành, cái gì đến từ trái tim mới được đáp lại bằng trái tim. Đôi khi kỹ thuật quá sẽ làm người ta đề phòng. Trong võ công đôi khi vô chiêu lại là chiêu thức tối thượng nhất.

P/s:   Hi vọng với bài học về cách rót nước này sẽ giúp bạn nhiều hơn trong việc cải thiện khả năng giao tiếp của bản thân trong cuộc sống !!!

Tác giả: Bạc Hà